Du chaos à la structure choisie : les 4 saisons de l'entrepreneur organisé

De la décompression nécessaire à la (re)découverte d'une structure libératrice

Il y a six mois, j'ai eu un moment de prise de conscience étrange.

Moi, l'ancienne directrice des opérations, connue pour mes process impeccables et mes tableaux Excel millimétrés... je vivais dans un flou organisationnel total depuis trois ans.

Je gérais des gîtes, des investissements immobiliers, une newsletter, un e-commerce. Tout avançait, mais... sans vraie structure.

Je n'avais même pas de prévisionnel pour mon activité de gîte. Aucune méthode de suivi pour savoir si le rythme de réservation de l'année en cours était en avance ou en retard.

Le flou total.

Comme si j'avais besoin de me libérer de toutes ces années de cadres et de contraintes.

Le plus drôle ?

Je refusais consciemment d'utiliser les méthodes qui avaient fait mes preuves en entreprise. Ces mêmes méthodes que j'enseignais à mes équipes.

Plus jamais de planning précis

Plus de réunions ritualisées

Plus de reporting hebdomadaire

Je voulais être libre. Vraiment libre.

Mais la liberté a un coût caché : le stress de l'incertitude.

Ce qui m'a frappée, c'est cette sensation constante de "ne pas faire assez". Une frustration tenace qui me suivait jour après jour.

J'en faisais pourtant beaucoup. Mais sans structure, sans visibilité, impossible de voir tout ce que j'accomplissais réellement. C'était comme courir dans le brouillard - épuisant et désorientant.

Ce stress, je ne l'ai pas vu venir. Il s'est installé doucement, comme une brume.

Et puis octobre 2024 est arrivé. Avec lui, une révélation :

Et si ma vraie liberté était dans une organisation choisie plutôt qu'imposée ?

Devenir entrepreneur, ce n'est pas rejeter toute forme d'organisation.

C'est créer la sienne.

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Dans cet article, je vais partager avec vous mon parcours décrit à travers quatre saisons.

Au sommaire

L'hiver : la période de décompression

Le printemps : les premières pousses d'une nouvelle organisation

L'été : l’épanouissement d'un système personnel

L'automne : la récolte et l'équilibre

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1. L'hiver : la période de décompression

Vous connaissez ce moment où l'on enlève des chaussures trop serrées après une longue journée ? Ce soulagement intense, presque euphorique ?

C'est exactement ce que j'ai ressenti en quittant le monde ultra-structuré de l'entreprise.

Fini les agendas millimétrés.

Fini les objectifs trimestriels et OKR.

Fini les reportings constants.

Cette phase, je l'appelle "l'hiver entrepreneurial".

C'est une période de repos nécessaire. De décompression vitale.

Les symptômes de mon "burn-out organisationnel"

• J'ai rejeté viscéralement tout ce qui ressemble à un planning (j'ai même vécu pendant quelques mois sans agenda) (et j'ai raté des rendez-vous…)

• Les mots "process" ou "productivité" m'ont donné des frissons

• J'ai préféré improviser que planifier, au gré de mon intuition

• L'idée même d'une routine me stressait

Pour moi, cela s'est manifesté de façon radicale : j'ai même abandonné l'idée d'avoir un bureau. Pendant près de trois ans, je n'ai pas eu d'espace de travail dédié. Je travaillais un peu partout, n'importe quand, sans aucune structure horaire fixe.

Mon cerveau avait besoin de cette pause. De ce vide. De ce chaos.

Mais comme l'hiver, cette phase n'était pas destinée à durer éternellement.

Le piège ? S'y installer.

J'ai vu trop d'entrepreneurs rester bloqués dans cette phase, pensant que c'était ça, "la vraie liberté".

Résultat ?

• Des opportunités manquées

• Des projets qui traînent

• Une énergie dispersée

• Et surtout, un stress latent qui grandit

Comment traverser cette saison ?

1. Acceptez-la

C'est une phase de transition, pas une destination. Donnez-vous la permission de ne pas être parfaitement organisé.

2. Observez-vous

Notez ce qui vous manque vraiment de votre ancienne organisation. Ce que vous avait abandonné avec soulagement.

3. Expérimentez doucement

Testez de nouvelles façons de faire, sans pression.

4. Écoutez les signaux

Votre corps et votre esprit vous diront quand vous serez prêt pour plus de structure.

Les signaux du dégel :

• Vous commencez à noter spontanément vos tâches

• Certaines routines naturelles s'installent

• Le chaos devient plus fatiguant que stimulant

• Vous rêvez d'une forme de cadre (mais différent)

Mon conseil ?

Ne culpabilisez pas si vous êtes dans cette phase. Elle est nécessaire.

Votre cerveau entrepreneurial a besoin de cette période de jachère.

C'est le moment de vous poser les vraies questions :

• Quelle organisation me ressemblerait vraiment ?

• Comment garder ma liberté tout en étant plus efficace ?

• Quelles sont mes priorités profondes ?

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2. Le printemps : les premières pousses d'une nouvelle organisation

C'est drôle comme le changement arrive parfois.

Un matin, vous vous réveillez et... quelque chose est différent.

Pour moi, c'est quand j'ai terminé mon mois de repos, après la haute saison touristique de 2024. J'ai pris tout septembre pour me remettre et réparer mon dos.

Début Octobre, j'étais remontée à bloc (et j'ai attrapé le covid…). Mais j'ai un matin posé une méthode pour rythmer mon hiver 2024-2025.

Un mélange de méthode agile, que j'ai appliqué dans le passé à des développements produit (j'étais Product Owner), et que j'ai appliqué à mes trois prochains mois.

Cela s'est fait naturellement.

C'est ça, le printemps entrepreneurial.

Ces petites pousses d'organisation qui émergent spontanément.

Les signes que mon printemps était là :

• J'ai commencé à apprécier certaines routines

• Mes journées ont retrouvé une routine naturelle

• J'ai commencé à chercher des outils pour mieux m'organiser

• Le mot "structure" ne me faisait plus fuir

C'est comme si mon cerveau me disait "Ok, on a assez décompressé, on peut reconstruire maintenant".

Mais attention : ce n'est pas un retour en arrière.

C'est un renouveau.

Les premiers outils qui reviennent :

• Un simple carnet ou une page Notion pour les tâches quotidiennes

• Un agenda minimaliste

• Des rituels matinaux légers

• Des moments dédiés à la réflexion

Pour moi, ça a commencé par deux gestes symboliques :

• me créer un vrai bureau dans notre nouvelle maison,

• et m'acheter deux tableaux blancs.

Ces tableaux blancs, je les utilisais constamment dans ma vie corporate pour animer des réunions et visualiser les projets. Les retrouver dans mon univers personnel a été comme retrouver une partie de moi-même, mais dans un contexte choisi cette fois.

Mon conseil numéro 1 ?

Allez-y doucement.

La clé est de distinguer :

• Les contraintes qui vous étouffent

• Les structures qui vous libèrent

Par exemple :

• Un planning rigide ? Non merci

• Une liste de priorités quotidiennes ? Oui, ça m'aide

• Des réunions imposées ? Pas question

• Des moments de réflexion pour poser une stratégie ? Essentiels

J'ai découvert que certains outils de mon passé corporate pouvaient être réinventés :

• Les sprints de deux semaines, mais sans la pression d'un manager

• Les objectifs trimestriels, mais flexibles

• Les points quotidiens, mais seulement avec moi-même

C'est comme redécouvrir une vieille recette et la réinventer à sa sauce.

Les pièges à éviter

• Vouloir tout structurer d'un coup

• Copier les systèmes des autres

• Retomber dans ses vieux schémas

• Oublier pourquoi on est devenu entrepreneur

La question à se poser chaque jour :

Est-ce que cette organisation me sert ou me contraint ?

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3. L'été : l'épanouissement d'un système personnel

L'été... Cette saison où tout prend vie, où les fruits de nos efforts commencent à mûrir.

C'est là où j'en suis maintenant.

Mon jardin organisationnel a trouvé son rythme. Enfin.

Ma journée a retrouvé une structure, mais celle que j'ai choisie cette fois. Je m'installe à mon bureau vers 10h matin, je fais une vraie pause pour déjeuner, je reprends à 14h à mon bureau ou en extérieur suivant les tâches à faire dans les gîtes. Ces horaires ne sont pas imposés, mais je me suis rendu compte qu'ils correspondent à mes pics naturels de productivité.

Et j'ai retrouvé le plaisir de la to-do list quotidienne sur ma tablette numérique. Une page par jour, que je remplis et que je coche avec satisfaction. Cette simple habitude que j'avais rejetée pendant des années me donne maintenant une clarté mentale précieuse et le sentiment gratifiant d'avancer.

Mes journées ont une structure souple mais solide :

• Un café matinal au lit (et toujours pas de réveil)

• Des sprints de travail focalisé avec une to do clair

• Des pauses vraiment déconnectées

• Des bilans de fin de journée légers

Le plus beau dans tout ça ?

Cette organisation est 100% la mienne.

Elle respire. Elle vit. Elle s'adapte.

Comment j'ai construit ce système ?

1. J'ai mélangé les approches

• La rigueur du monde corporate

• La souplesse de l'entrepreneuriat

• La sagesse du minimalisme (ne faire que ce qui est important ET urgent)

• Le flow des créatifs

2. J'ai créé mes propres rituels

• Une revue du mardi toute simple (le week-end étant souvent chargé avec les gîtes, j'aime me garder mon lundi en OFF)

• Des objectifs sur 90 jours maximum

• Un "checkpoint" le jeudi

• Des moments sacrés de création, le matin.

Les outils qui me libèrent vraiment

• Notion pour structurer mes projets et mes sprints

• Un simple carnet de to do sur ma Remarkable pour mes tâches quotidiennes

• Des post-its pour les idées qui surgissent

• Mes tableaux blancs pour écrire mes structures d'articles ou de podcasts

• Claude (mon IA préférée) pour m'aider à brainstormer et relire mes textes.

Mais attention : ce qui marche pour moi ne marchera peut-être pas pour vous.

Les clés d'un système vivant

1. La flexibilité

• Pas de règles rigides

• Des principes adaptables

• Une structure qui respire

2. L'authenticité

• En phase avec vos valeurs

• Adapté à votre rythme

• Aligné avec vos objectifs

3. La simplicité

• Le minimum qui fonctionne

• Des routines faciles à maintenir

• Des outils que vous aimez utiliser

Le plus surprenant ?

Cette organisation "sur mesure" me donne plus de liberté que le chaos des débuts.

Comme un jardin bien entretenu qui demande moins d'effort qu'un terrain laissé à l'abandon.

Le résultat le plus tangible ? Ma créativité a explosé. En structurant mon temps et mes projets, j'arrive maintenant à écrire régulièrement un article par semaine pour ma newsletter (et même à prendre de l'avance).

Je structure toute une saison de podcasts que je peux enregistrer d'un coup, puis programmer la publication sur plusieurs mois.

C'est comme si ce cadre choisi avait libéré mon expression créative plutôt que de la brider.

Mais attention aux excès :

• La tentation d'en faire trop

• L'envie de tout optimiser

• Le risque de rigidifier le système

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4. L'automne : la récolte et l'équilibre

Il y a quelque chose de profondément satisfaisant dans l'automne.

C'est la saison des récoltes. De la transmission. De la préparation pour le cycle suivant.

Dans mon parcours d'entrepreneure, j'y entre tout juste.

Je récolte les fruits de mon organisation :

• Des projets qui avancent naturellement

• Une énergie mieux préservée

• Un stress en baisse

• Du temps pour de nouvelles idées

Mais surtout, je commence à partager. C'est d'ailleurs pour ça que j'écris cet article.

La plus belle découverte de cette saison ?

L'organisation n'est pas une destination, c'est un cycle vivant.

Certains jours sont plus structurés. D'autres plus libres.

Et c'est parfait ainsi.

Comment maintenir ce système vivant ?

1. Restez à l'écoute

• De votre énergie

• De vos besoins changeants

• Des opportunités qui émergent

2. Adaptez sans cesse

• Un outil ne fonctionne plus ? Changez-le

• Une routine devient lourde ? Allégez-la

• Un nouveau projet arrive ? Intégrez-le en douceur

3. Partagez votre expérience

• Avec vos proches

• Avec d'autres entrepreneurs

• Avec vous-même (via des notes, un journal)

Le plus beau dans tout ça ?

Vous réalisez que le chaos des débuts était nécessaire.

Que chaque saison a servi.

Que rien n'était une erreur.

Même les moments de doute font partie du voyage.

C'est cette danse entre structure et liberté qui fait la beauté du parcours entrepreneurial.

Nous devons parfois tout déconstruire pour nous reconstruire autrement.

Les clés d'une organisation qui nous ressemble

1. Accepter les cycles

• Chaque saison a son utilité

• Le chaos fait partie du processus

• La structure reviendra naturellement

2. Rester flexible

• Garder ce qui marche

• Abandonner ce qui pèse

• Inventer ce qui manque

3. Faire confiance au processus

• La liberté n'est pas l'absence de structure

• L'organisation n'est pas une prison

• Votre chemin est unique

Mon conseil final ?

Ne précipitez rien. Observez votre saison actuelle.

Accueillez ce qui émerge.

Si vous êtes en hiver, profitez de ce repos.

Au printemps, expérimentez sans pression.

En été, célébrez votre système unique et personnel.

Et en automne, partagez vos découvertes.

Car au fond, l'organisation n'est qu'un outil pour vivre la vie que vous avez choisie.

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Intéressé par mon approche? Allons plus loin ensemble

Dans mon dernier article Ressources, je vous partage ma méthode de l'Ikigaï inversé pour créer ma constellation professionnelle.

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Des questions ou une expérience à partager?

Dans quelle saison êtes-vous ? Partagez en commentaire ou envoyez-moi un message.

À bientôt?

Tiffany

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PS: Si vous avez manqué mon article précédent sur “pourquoi vos projets sont toujours plus lourds que prévu”, vous pouvez le retrouver ici.