Vivez en mode projet
Comment hacker votre vie avec les méthodes agiles
Début octobre. Début de ma phase de projets hivernaux. Et invitation surprise du covid à la maison.
5 jours pas trop graves mais quand même mauvais. La tête en feu et le découragement face à ce que j'aurais pu faire.
Mais quand la brume se dissipe et l'énergie revient, quel bonheur.
Une abonnée m'a interrogée sur mon dernier article. Elle voulait mieux comprendre ce mode agile que j'évoquais. Cela restait obscur pour elle.
Me revoici donc avec plus de détails.
Mon expertise avec l'Agile
J'ai été chef de projet ou chef de produit pendant quasi toute ma carrière. Puis manager, mais en continuant à utiliser des méthodes agiles avec mes équipes.
L'Agile en 5 principes
De quoi je parle quand j’évoque ces méthodes ?
1- Choisir des objectifs précis et mesurables (“SMART”). La notion de "terminé" doit être limpide.
« l’objectif est atteint quand le trafic organique de mon blog aura augmenté de 25% d’ici 6 mois »
« l’objectif est atteint quand j’aurai signé 5 clients et je veux l’atteindre d’ici la fin novembre »
Votre objectif doit répondre à 5 critères :
Spécifique (Specific) : l'objectif est clair, précis et bien défini. Il répond aux questions "Quoi ?", "Pourquoi ?", "Qui ?", "Où ?".
Mesurable (Measurable) : l'objectif peut être quantifié ou évalué d'une manière ou d'une autre, permettant de suivre les progrès.
Atteignable (Achievable) : l'objectif est réaliste et réalisable, compte tenu des ressources et des contraintes. Mais je pense qu’il doit aussi être ambitieux. Une coach en entreprise m’avait expliqué qu’il fallait toujours viser un peu plus haut pour se dépasser. Cela fonctionne.
Pertinent (Relevant) : l'objectif s'aligne avec les autres objectifs. Il apporte une valeur réelle et mérite qu'on y consacre du temps et des efforts.
Temporellement défini (Time-bound) : l'objectif a une date limite ou un calendrier bien défini, créant ainsi un sentiment d'urgence et de priorité.
2- Déterminer des actions pour atteindre cet objectif. Les trier, les classer par importance et interdépendance.
3- Découper la période en plus petits sprints.
Par exemple, je me suis fixée des objectifs à fin décembre. J’ai découpé cette période en 7 lots de deux semaines. C’est ce que j’appelle des sprints.
4- Remplir chaque sprint d'actions, au moins pour le sprint en cours.
5- Analyser à chaque fin de sprint. Être content (ou pas). Changer des choses (ou pas). Décider des actions qui suivent.
Appliquez l'Agile à votre vie
Clarifiez vos intentions avec un "backlog de vie"
Mon backlog de vie, c’est une liste d’envies, de réalisations que je veux faire un jour.
C'est plus ou moins concret :
- L'hiver dernier, il y a eu « trouver notre maison » avant mars 2024. L'objectif a été mis en priorité en octobre 2023, et tout de suite suivi d'actions. Nous avons déménagé dans une maison en location disponible seulement jusqu'à début mai 2024. On n'avait pas le choix que de trouver ensuite notre maison. Et on a trouvé, alors qu'on « cherchait » depuis plusieurs années. Mais pas dans cette dynamique aussi résolue.
- Il y a actuellement dans mon backlog des projets dormants : écrire un livre de fiction, passer un diplôme de conseiller en gestion de patrimoine, développer un tiers lieu dans ma ville, lancer une association pour aider des locataires de longue durée à devenir propriétaire. Ces projets sont dormants, c'est dans un coin de ma tête. Ils resteront peut-être juste au stade de l'idée ou ils seront sortis de ce backlog pour passer en objectif concret avec action.
Vous aurez également l’accès intégral à mes articles Ressources (un nouveau chaque semaine) :
Identifiez vos objectifs de vie
Écrivez chaque matin 3 pages de pensées. Sur votre ressenti, ce qu'il se passe, ce qui vous fait envie. Sans vous brider.
Notez les idées dans votre backlog de vie. Cela leur donne du concret. Vous pourrez les observer.
Puis un jour, passez à l'étape suivante : priorisez-en un. Formulez un objectif concret, mesurable. Listez les actions à faire, en commençant par dégager du temps.
Mes objectifs à la loupe
J'ai 3 objectifs pour fin décembre :
Améliorer les bilans financiers de nos sociétés immobilières. Délai mars 2025. +20% de revenus, -5% de charges.
Développer mon e-commerce de cadres décoratifs. 100 commandes pour Noël.
Développer cette newsletter. 500 abonnés gratuits, 20 payants, d'ici fin décembre.
Le backlog me permet de me concentrer sur l'essentiel. De me féliciter chaque semaine. C'est concret.
Structurez votre quotidien avec des sprints et des stand-up
Une fois les objectifs posés, rentrez dans le détail :
Que faire pour les atteindre ?
Par quoi commencer ?
Décrivez les premiers sujets à aborder. Rangez-les dans vos sprints à venir.
J'en ai 7 d'ici fin d'année, par périodes de deux semaines.
Zoom sur mon premier sprint
Quand cet article sera publié, je serai dans la seconde semaine du premier sprint.
Alors de quoi est constituer mon premier sprint ?
Newsletter :
4 articles à produire, soit deux par semaine
Définir le calendrier éditorial des ressources payantes jusqu'à fin décembre, me donnant la possibilité de prendre de l'avance
Création d'un prompt pour m'aider à relire et corriger mes textes avec l'IA, gain de temps considérable car la relecture est très difficile pour moi
Immobilier :
Inscription à une formation de Revenue Management d'ici la fin du sprint, pour m’apprendre à définir et piloter une stratégie tarifaire pour mes gîtes (promesse d'augmentation de 20% des revenus)
Mise à jour de la comptabilité pour analyser le poids de chaque poste de charges et identifier les possibilités de réduction (objectif : au moins 5% de gains pour chaque logement)
E-commerce :
Rationalisation de mon catalogue produits sur Etsy, en ne conservant que les plus à potentiel
Révision des prix suite à la baisse du catalogue fournisseur
Mise en place d'une promotion permanente (prix barré) pour se démarquer et participation aux événements promotionnels de fin d’année (Cyberweek)
Application de réductions dans des mails de relance pour les personnes ayant mis des produits en favoris ou dans leur panier
Légère augmentation du budget publicitaire pour développer le traffic
Donc pour résumer, le sprint 1 contient :
Ma newsletter
4 articles à produire pour ma newsletter
Un calendrier éditoriale pour mes ressources payantes
Mon prompt de relecture / correction d’articles
Mon immobilier
Souscrire à la formation de Revenue Management
Mettre à jour la comptabilité pour identifier le poids des charges
Mon e-commerce
Rationaliser mon catalogue produit sur Etsy
Revoir les prix
Mettre en place les promotions
Mon rituel de stand-up matinal
Chaque jour a son lot de surprises et de difficultés. J'ai eu le covid. Je n'ai rien pu faire certains jours. J'ai publié mon article ressources jeudi dans le brouillard. Je n'ai pas pu maintenir mon rythme d'introspection du matin par mon carnet d'écriture. Je me sentais trop mal pour cela.
Mais ce n'est pas grave. À chaque jour suffit sa peine.
Quand j'écris le matin, je me demande en premier comment je me sens. Puis de quoi j'ai envie. Si j'ai des idées, je les décris. Les trois pages se remplissent vite quand je suis en forme. D'autres jours, c'est plus poussif. Et c'est ok.
Ma rétro de septembre
Fin septembre, j'ai fait mon bilan du mois.
Mon mois de Reset. Le bilan était simple :
Est-ce que je me sens reposée ? Oui.
Est-ce que je vois clairement mes prochains mois ? Oui.
Fin octobre, j'analyserai mes deux premiers sprints. Ce qui a été réalisé. Comment je me suis sentie. Si je dois réajuster. Continuer à me reposer si besoin.
Je vais aussi voir comment ces sprints impactent ma vie "normale". Ce que j’appelle “le going” : la gestion des gîtes, de notre salariée, des commandes e-commerce. Si l'activité est plus intense, je décalerai certaines tâches.
Boostez votre motivation en solo
Dans mon quotidien de "solopreneur", cette structure m'aide à garder le cap. Sans elle, je flotte. Je fais des choses mais ne réalise pas le chemin parcouru. C'est peu satisfaisant, ça me mine.
Je n'ai ni collègues, ni patron, ni contraintes externes.
C'est ce que j'ai voulu. Mais cela implique que les contraintes ne viendront que de moi.
Écrire ce que je dois faire, le planifier, le partager ici, c'est les poser.
Exercice : créez votre premier backlog de vie
Listez 10 envies, petites ou grandes, personnelles ou professionnelles.
Pour chacune, estimez son impact sur une échelle de 1 à 10.
Pour les 3 envies à plus fort impact, définissez un objectif SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Temporellement défini).
Listez 5 actions concrètes pour initier chaque objectif.
Go ! Lancez-vous sur l'objectif le plus motivant.
Et vous, prêt à tester la vie Agile ?
L'agilité n'est pas réservée aux entreprises. Ses principes peuvent révolutionner notre quotidien, pour plus de clarté, de motivation et de résultats.
Alors lancez-vous ! Choisissez un objectif qui vous tient à cœur et découpez-le en sprints d'une semaine. Chaque jour, faites votre stand-up matinal. Chaque mois, votre rétrospective.
Partagez vos astuces agiles du quotidien en commentaire. Vos réussites, vos questions, vos astuces... Inspirons-nous mutuellement.
À bientôt,
Tiffany
Chère Tiffany, j’espère que vous êtes remise du Covid ☺️
Merci pour cet article très intéressant sur votre organisation et la façon dont vous suivre vos objectifs 🙏 Je vais me permettre de m’en inspirer 😊
À ce sujet, pourriez-vous me dire quel est l’outil de gestion que vous utilisez car vos 2 images de planning / suivi d’objectifs est très parlant pour moi ? Je vous remercie par avance et vous souhaite une douce fin de journée ✨🌸💙