Ma semaine avec l'IA : les coulisses d'une entrepreneure "augmentée"
De l'assistant ponctuel à l'équipe virtuelle complète, l'IA comme multiplicateur de mes capacités
Cette semaine, j'ai géré un contentieux juridique, conseillé un proche sur sa SCI, lancé un nouveau site web, et préparé mes premiers podcasts.
Le point commun entre toutes ces activités ?
L'intelligence artificielle était là, en coulisses.
Non, pas comme des assistants gadgets mais comme un véritable partenaire de travail.
Vous pensez que l'IA, c'est compliqué ? Que c'est réservé aux geeks ?
Laissez-moi vous raconter comment elle m'aide, très concrètement, à vivre la vie que j'ai choisie.
Neuf utilisations différentes. Des solutions simples, accessibles, et étonnamment peu coûteuses.
Bienvenue dans les coulisses de ma semaine augmentée par l'IA.
L'IA comme partenaire d'écriture
Commençons par mon utilisation la plus régulière de l'IA : Claude comme partenaire d'écriture pour ma newsletter.
Mon processus est maintenant rodé :
Étape 1 : Le premier jet
J'écris sans filtre
Les idées coulent naturellement
Résultat : souvent 2000-2500 mots
C'est verbeux, mais les idées sont là
Étape 2 : L'analyse structurelle
Je soumets ce premier jet à Claude
L'IA analyse la structure
Elle propose une réorganisation
Même si sa version est souvent trop condensée, elle m'aide à voir plus clair
J'ai créé un projet dans Claude pour ma newsletter. J'y ajoute chaque article publié. Cela lui permet de connaitre mon style et ma vie. Il n'y a pas d'histoire de prompt précis à écrire, je lui écris (ou parle via l'application) comme à une vraie personne.
Étape 3 : La réécriture
C'est là que la magie opère. Comme quand on perd un PowerPoint ou un texte et qu'on doit le refaire : la deuxième version est souvent meilleure.
Les idées sont plus claires
Le fil conducteur est plus net
Le texte est plus fluide
Cette étape est essentielle pour moi et le temps que je gagne sur les autres tâches liés à l'écriture d'un article me permet de lui consacrer le temps nécessaire.
Étape 4 : La relecture finale
Ma bête noire ? La correction orthographique et grammaticale.
Je déteste ça
Je n'ai pas la patience
C'était un vrai frein dans ma première tentative de newsletter
C'était aussi mon problème à l'école où j'étais incapable de me relire. J'ai dû m'y mettre dans la douleur en classe préparatoire car 5 fautes voulait dire zéro (dans 8 à 12 pages de dissertation, il était certain que j'avais bien plus que 5 fautes).
Mais Claude s'en charge parfaitement.
Résultat ? Je peux me concentrer sur le fond, sans m'inquiéter de la forme.
L'IA comme assistant juridique improvisé
Cette semaine, j'ai découvert une utilisation inattendue de l'IA : m'aider à gérer un contentieux juridique épineux.
Tout est parti d'une situation frustrante en copropriété. Une histoire simple en apparence : nous réclamons juste le paiement de charges impayées à un copropriétaire. Le genre de procédure qui devrait être une formalité.
Sauf que le juge vient de nous débouter.
Pire : il nous condamne à payer les frais de procédure.
La raison ? "Notre dossier était mal ficelé". Un comble quand on sait qu'on avait fait appel à un avocat pour ça.
En tant que membre du conseil syndical, j'ai décidé de reprendre les choses en main. Ma solution ? Utiliser l'IA (en l'occurrence Claude) comme assistant juridique.
Concrètement, voici comment je procède :
Je transmets à Claude les échanges avec l'avocat et toutes les pièces du dossier.
L'IA analyse méthodiquement les lacunes du dossier
Elle me suggère des pistes d'amélioration
Elle m'aide à rédiger des emails professionnels et précis pour communiquer avec l'avocat
Ce qui me frappe, c'est la capacité de l'IA à structurer une pensée juridique claire, alors même qu'elle n'est pas un "expert" du droit.
L'intérêt pour moi de cette démarche est de montrer à notre syndic et à l'avocat que nous nous intéressons au dossier et que nous sommes vigilants à son bon déroulé. Je suis certaine que désormais nous serons plus entendus.
Intéressé par mon contenu ? Abonnez-vous pour ne pas rater mes prochains articles.
Je partage aussi mes Notes au quotidien, et mes articles Ressources vous aideront à aller plus loin. Mon offre de mentorat est aussi là pour vous accompagner, réservez un appel découverte dès maintenant.
L'IA comme conseiller patrimonial
Cette semaine, l'IA m'a aussi aidée à démêler une situation familiale complexe.
Le mari de ma tante se trouvait dans une position délicate avec sa SCI. Suite à son divorce, il s'est retrouvé seul associé. Un problème majeur puisqu'une SCI nécessite au minimum deux associés.
Il a laissé trainer la situation depuis plusieurs années et sa banque vient de s'en rendre compte. Elle menace de fermer son compte bancaire professionnel s'il ne régularise pas la situation.
Il a pourtant une solution toute trouvée : faire rentrer ses deux enfants dans la SCI.
Il se rend chez son notaire, qui lui a simplement dit de "se débrouiller". Un conseil pour le moins... léger.
Il s'est donc tourné vers moi. Mais même si je connais bien l'immobilier, je sentais que ma réponse manquait de structure et de conviction lors de notre premier échange. J'avais le pressentiment que tant qu'à faire les démarches, il pouvait régler le sujet de sa succession en même temps.
J'ai donc fait appel à Claude. Et là, tout s'est éclairci.
Non seulement l'IA m'a confirmé les options classiques d'entrée dans une société, mais elle m'a surtout orientée vers une solution plus pertinente : la donation avec démembrement de propriété.
Ce que j'ai apprécié ?
La clarté des explications
L'estimation précise des coûts
Des arguments solides et structurés pour l’expliquer
Grâce à cette analyse, j'ai pu convaincre le mari de ma tante de reprendre le dossier en main et de chercher un nouveau notaire, plus à l'écoute.
Le résultat ? Une stratégie qui va changer la donne pour la transmission de son patrimoine à ses enfants.
L'IA comme assistante relation client
L'autre domaine où l'IA m'aide énormément ? La gestion des avis de mes gîtes.
En tant que propriétaire de plusieurs hébergements touristiques, je reçois environ 20 avis par mois. Ils arrivent de partout :
Airbnb
Google Maps (sur nos fiches établissement)
C'est mieux de répondre à tous. Ce n'est pas une option, c'est une nécessité. Pourquoi ?
Ça montre aux futurs voyageurs que vous êtes actif et attentif
Ça peut donner envie aux clients de revenir
Ça renforce l'image d'un propriétaire impliqué
Et ça prépare le terrain pour le jour où je reçois un avis négatif. J'y répondrai comme je le fais toujours. Et les futurs locataires seront rassurés.
Heureusement, j'ai Claude.
Je lui transmets l'avis reçu, et en quelques secondes, il me propose une réponse :
Personnalisée (pas de copier-coller)
Au ton amical et naturel
Qui reprend les points spécifiques du commentaire
Même si nous avons la chance de n'avoir que des avis positifs, chaque réponse doit être unique. C'est là que l'IA brille : elle trouve toujours une façon différente de dire "merci" et d'exprimer notre gratitude.
Un gain de temps monstrueux ? Absolument.
Mais surtout, une qualité de réponse constante qui contribue à la réputation de nos gîtes.
L'IA comme rédactrice web
Cette semaine a aussi été marquée par le lancement de notre nouveau site de gîtes.
Fini WordPress (quelle horreur) ! J'ai migré vers Squarespace, beaucoup plus intuitif. Un vrai bonheur pour quelqu'un comme moi qui veut se concentrer sur l'essentiel.
Le design ? Au top.
Les photos faites par une professionnelle ? Magnifiques.
Mais les textes...
Il faut réussir à écrire des descriptions simples et impactantes qui doivent donner envie de réserver.
Pas simple d'éviter le style "brochure touristique" quand on doit parler de :
- La qualité hôtelière de notre literie
- Notre accueil personnalisé
- La décoration soignée de nos gîtes
Encore une fois, Claude m’aide.
Je lui transmets les informations clés (que j'ai généré avec NotebookLM, IA de Google), et il me propose des textes :
Au ton chaleureux
Sans tomber dans le cliché
Qui mettent en valeur nos atouts
Pourquoi perdre du temps à me torturer sur la formulation quand l'IA peut m'aider à trouver le ton juste du premier coup ?
L'IA comme assistante de production audio
Un nouveau projet me tient à cœur : enrichir ma newsletter avec du contenu audio et vidéo.
L'idée ? Créer un format 360° avec :
Des articles écrits
Un podcast
Des vidéos YouTube
Le contenu ? Aucun souci. Je sais ce que je veux dire et je suis plutôt spontanée.
Mais je vais bafouiller au moins une fois durant l'enregistrement
Et là commence le parcours du combattant. Car même si je me débrouille en informatique, la partie montage est vraiment incompréhensible pour moi (au même niveau que Wordpress).
Et mon perfectionnisme m'empêche de publier un contenu avec des hésitations et mots parasites.
Donc soit il faut tout réenregistrer (ce que je faisais), soit il faut faire du montage (ce que je ne faisais pas).
Le résultat : j'ai enregistré mes trois premiers articles sur Substack et j'ai abandonné, car trop chronophage.
Jusqu'à ce que je découvre un outil d'IA qui change tout : Descript.
Le principe est d'une simplicité déconcertante :
Je charge mon fichier audio
Le texte apparaît à l'écran
Je clique simplement sur les mots à supprimer
Je n'ai pas encore analysé toutes ses possibilités mais il serait possible d'ajouter des mots aussi, à l'écrit, qui s'ajouteront à l'audio avec sa propre voix. Il ne gère pas encore cette option en français d’après ce que j’ai compris.
C'est exactement ce genre d'outil qui me fait aimer l'IA : il enlève les friction techniques qui nous empêchent d'avancer sur nos projets.
L'IA comme archiviste personnel ultra-performant
Une de mes dernière découverte ? NotebookLM de Google, une sorte de bibliothécaire personnel dopé à l'IA.
Le principe est simplissime :
Vous chargez tous vos documents
L'IA les analyse et les indexe
Vous pouvez ensuite poser des questions en langage naturel
Et quand je dis "tous vos documents", je parle de :
PDFs de 200-300 pages
Sites web
Vidéos YouTube
Absolument tout !
Un exemple concret ? J'ai créé un espace dédié à chacun de nos investissements immobiliers. J'y ai chargé :
L'acte notarial
Tous les diagnostics
Les documents financiers
Les contrats de prêt
Fini les recherches sans fin dans mes dossiers !
Maintenant, je pose simplement ma question :
Quelle est la surface habitable ?
Quel est la note DPE du bien ? Quelle est la date du DPE ?
Y a-t-il des anomalies électriques à corriger dans le disgnostic ?
Où en est l'amortissement du prêt ?
Quel est le montant de la prochaine échéance ?
C'est comme avoir un moteur de recherche privé, uniquement sur mes documents. Un gain de temps phénoménal.
C'est comme cela que j'ai crée un texte récapitulatif de tous mes gîtes (nom, adresse, caractéristiques, description, monuments touristiques à proximité avec l'itinéraire etc…).
Ce document est devenu ma base pour demander à l'IA de rédiger les descriptions pour mon nouveau site.
L'IA comme documentaliste nouvelle génération
Dans ma quête d'optimisation, j'ai aussi découvert Perplexity, qui révolutionne ma façon de faire des recherches.
Fini le temps où je passais des heures sur Google à :
Ouvrir 15 onglets
Copier-coller des extraits
Les stocker de façon plus ou moins organisée
Un exemple concret ? La rédaction d'articles type “guides de voyage” pour mon site de gîtes.
Notre ville regorge de :
Monuments historiques
Événements culturels
Histoire passionnante
Avant, mes recherches étaient chaotiques et souvent redondantes.
Maintenant, Perplexity me fournit :
Un contenu déjà analysé
Des sources triées par pertinence
Un résumé synthétique de chaque ressource
Le plus intéressant ? Cette recherche intelligente s'intègre parfaitement avec NotebookLM évoqué plus haut.
Je peux :
Faire ma recherche sur Perplexity
Sauvegarder les meilleures sources
Les intégrer dans mon "dossier de recherche" NotebookLM
Les réutiliser facilement plus tard
C'est comme avoir une équipe de documentalistes toujours à disposition.
L'IA comme équipe virtuelle d'assistants spécialisés
Ma dernière découverte ? Sintra, une plateforme qui pousse le concept d'assistant IA encore plus loin.
Imaginez avoir une équipe de 12 assistants virtuels, chacun expert dans son domaine :
Un spécialiste marketing
Un expert commercial
Un community manager
Et bien d'autres...
Le concept est brillant :
Vous "nourrissez" ces assistants d'informations sur votre activité
Chaque matin, ils vous posent des questions pertinentes
En fonction de vos réponses, ils proposent des optimisations
Le plus impressionnant ? La diversité des actions possibles :
Suggestions stratégiques
Idées de développement
Gestion des réseaux sociaux (avec validation avant publication bien sûr)
Aide à la gestion des emails
Réponses aux commentaires Facebook
C'est comme avoir une équipe de consultants qui réfléchit en permanence à l'amélioration de votre business.
Le seul "problème" ? Survivre au flux d'idées !
Quand vous recevez une dizaine de suggestions de développement chaque jour, il faut savoir trier.
Le prix ? Une offre de lancement à 15€/mois la première année. Un investissement dérisoire vu la quantité d'idées générées.
Je n'y vais pas chaque jour mais à chaque fois que je m'y connecte, je repars booster avec des idées d'actions.
La puissance de l'IA au service d'une vie choisie
Pourquoi je vous partage toutes ces expériences avec l'IA ?
Parce qu'elles illustrent parfaitement un point crucial : je n'ai pas quitté un CDI avec des semaines de 40 heures pour recréer la même contrainte dans ma vie d'entrepreneure.
Ma réalité aujourd'hui ?
La gestion de deux activités (gîtes et mentorat)
Le suivi des autres investissements (immobiliers et financiers)
La création de contenu (newsletter, à terme podcast et vidéos Youtube)
Impossible de tout faire seule sans y passer mes journées. Et surtout, je n'en ai pas envie.
Je refuse de :
Mettre un réveil le matin
Sacrifier ma qualité de vie
Retomber dans la course contre la montre
C'est là que l'IA devient magique.
Pour quelques euros par mois, j'ai accès à :
Un relecteur infatigable
Une équipe d'assistants virtuels
Un expert juridique disponible 24/7
Un archiviste ultra-performant
Un rédacteur web efficace
Ces outils me permettent de :
Me concentrer sur ce que j'aime vraiment faire
Déléguer les tâches chronophages
Garder le contrôle sur mon temps
L'IA n'est pas là pour remplacer l'humain. Elle est là pour nous libérer des tâches qui nous empêchent d'être pleinement humains.
Dans ma constellation professionnelle, elle joue le rôle d'amplificateur : elle démultiplie mes capacités sans me transformer en esclave de la productivité.
C'est ça, pour moi, vivre autrement : utiliser la technologie non pas pour travailler plus, mais pour travailler mieux.
Et vous, comment utilisez-vous l'IA dans votre quotidien ? ce qui m'intrigue maintenant ce sont les automatisations, que je n'ai pas encore testé.
Intéressé par mon approche? Allons plus loin ensemble
Dans mon dernier article Ressources, je vous partage ma méthode de l'Ikigaï inversé pour créer ma constellation professionnelle.
Accéder aux Ressources - 7€/mois
Besoin d'un accompagnement personnalisé?
Mon offre de mentorat individuel pourrait être la clé de votre transformation financière (mais pas que). Je vous propose un diagnostic gratuit de 20 minutes pour explorer ensemble vos défis et opportunités.
Des questions ou une expérience à partager?
Partagez en commentaire ou envoyez-moi un message.
À bientôt?
Tiffany
Merci Tiffany pour ce partage hyper intéressant et complet.
J’ai hâte de tester tout cela.
Je commence à m’intéresser à l’IA mais surtout à l’automatisation car comme toi j’ai une activité d’hôte et j’ai besoin que de nombreuses tâches soient automatisés.
J’ai déjà identifié quelques pistes mais il faut que je passe à l’action maintenant de tester et le mettre en place.
Au plaisir de peut être échanger sur ce sujet ensemble, voir même d’y travailler ensemble en s’entraident, on ne sait jamais….
Merci pour ces conseils ressources Tiffany 🙏 J’utilise ChatGPT depuis très peu de temps donc je n’ai pas de recul mais je vais aller voir du côté de chez Claude ce qu’il propose 😉