Comment j'ai fait de ma vie mon plus beau projet
Les méthodes agiles qui ont transformé mon quotidien
Imaginez que vous gériez votre vie comme un projet innovant en entreprise. Les méthodes agiles, véritables stars dans le monde professionnel, offrent un cadre puissant pour orchestrer votre quotidien. Voici comment je m’en sers.
Après les avoir appliquées pendant des années au travail, j'ai découvert leur potentiel transformateur dans ma propre vie.
Selon une étude de McKinsey, les entreprises qui adoptent les méthodes agiles constatent une augmentation de 20 à 30% de la satisfaction de leurs employés.
Pourquoi ne pas profiter de ces bénéfices dans votre vie personnelle ?
Mon année en deux phases
Mon année se divise en deux phases distinctes :
Phase 1 : Actions intenses (avril à août)
Je me dédie à dans mon activité touristique.
Je réagis à l'urgence du moment sans prendre le temps de réfléchir.
Cette approche finit par me vider de mon énergie (et je me blesse au dos chaque année).
Phase 2 : Réflexion et développement (septembre à mars)
Septembre : un mois de reset et de repos nécessaire pour me remettre de la saison.
Octobre à mars : l'élaboration de nouveaux projets.
Nous voici donc fin septembre.
Reposée et l'esprit bouillonnant d'idées, je m'apprête à basculer en mode projet pour les six prochains mois.
Vous aurez également l’accès intégral à mes articles Ressources (un nouveau chaque semaine) :
Mon backlog de vie
Mon "backlog de vie" déborde d'objectifs, de rêves et de tâches.
Il agit comme une sorte de vision board dynamique qui me permet de clarifier mes intentions sans pour autant m'obliger à tout réaliser.
Jusqu’en décembre, je me suis fixé trois objectifs principaux :
Poursuivre le développement de ma newsletter en écrivant deux articles par semaine sur Substack ( objectif = 500 abonnés).
Optimiser le bilan de mes sociétés immobilières en augmentant les revenus, réduisant les charges et le temps investi.
Me préparer pour les fêtes sur mon e-commerce et y générer un bénéfice.
Je découpe ces objectifs en sprints de deux semaines, chacun assorti de mini-objectifs. Une approche qui me permet de rester concentrée et de m'adapter rapidement.
J’aurai l’occasion ici de détailler mon avancée et mes mini-objectifs.
L'exemple de mon e-commerce
L'année dernière, cette méthode a fait ses preuves lors du lancement de mon e-commerce de cadres décoratifs sur Etsy.
Je l'ai mené en 5 sprints d'une à deux semaines :
Recherche et validation d'idées
Création des produits et de leurs photos de présentation
Mise en place de la logistique (choix de l’imprimeur, développement des packaging aux couleurs de ma marque)
Création et alimentation de la boutique Etsy
Marketing de lancement pour obtenir les premières ventes
Chaque sprint avait un objectif clair et des actions spécifiques à mener. Comme concevoir 50 designs en deux semaines.
À la fin de chaque sprint, j'évaluais mes progrès et ajustais mon plan en conséquence. Résultat ? Je suis passée de l'idée à une boutique en ligne fonctionnelle en seulement 9 semaines, sans me sentir submergée.
J’ai par contre beaucoup tâtonné car je me formais en même temps : réaliser un design, l’éditer en plusieurs formats, réaliser des mockups, utiliser Photoshop, comprendre le SEO sur Etsy etc.
Avec du recul et mes connaissances, j’irai beaucoup plus vite maintenant, mais il faut bien apprendre non ?
Cette approche est nécessaire, car je n’ai “que” six mois pour faire aboutir mes projets. Mais je pense que je continuerai à l’appliquer même si mon année était plus linéaire.
Je vous invite à créer votre propre "backlog de vie" :
Quels sont vos trois objectifs pour les trois prochains mois ?
Comment pourriez-vous les découper en sprints de deux semaines ?
Listez 10 objectifs, rêves ou tâches importantes.
Choisissez-en 3 à prioriser.
Pour chacun d'entre eux, définissez une action concrète à réaliser dans les deux prochaines semaines.
Mon stand-up matinal
Chaque matin, j'effectue une sorte de "stand-up" personnel. J'écris trois pages manuscrites, une méthode inspirée de Julia Cameron.
Je me pose une série de questions :
Comment je me sens ?
Qu'ai-je accompli hier ?
Que vais-je accomplir aujourd'hui ?
Quels obstacles se dressent devant moi ?
Sur quoi dois-je réfléchir ?
Le lundi, je planifie mon sprint de deux semaines ou j'évalue sa progression. Même quand j’étais salariée, j’appliquais la méthode de bloquer mon lundi matin pour me reconcentrer et poser les bases de la semaine. C’est clé pour y voir clair et être certaine de ne rien oublier.
Le vendredi (ou le week-end), j'analyse ma semaine écoulée et je prépare la suivante. Cela permet de réajuster, mais aussi de se féliciter de tout ce qui aura été fait.
Ma rétrospective mensuelle
À la fin de chaque mois, je prends du recul lors d'une rétrospective.
J'analyse :
Ce qui a fonctionné
Ce qui nécessite une amélioration
Comment m'adapter pour le mois suivant
Je m'efforce d'identifier les 20% d'actions qui produisent 80% de mes résultats. J'applique ainsi le principe de Pareto à ma vie personnelle. Pour moi, c’est le meilleur moyen d’appliquer une approche minimaliste dans sa to do.
Votre dernière réflexion sur un mois écoulé ?
Quand avez-vous pris le temps d'y réfléchir pour la dernière fois ?
Qu'avez-vous appris de cette réflexion ?
Nous sommes les 30 septembre, je vous suggère de planifier dans votre agenda une "rétrospective" pour cette fin septembre.
Préparez trois questions à vous poser :
Qu'est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu'est-ce qui peut être amélioré ?
Quelle sera votre priorité pour le mois à venir ?
Pour ma part,
J’ai réussi à me reposer. Je n’ai plus mal au dos. J’arrive à m’asseoir à mon bureau quelques heures sans souffrir. Nous avons enfin acheté le van qui nous permettra l’été prochain de partir quelques jours ici et là.
J’ai par contre pris du retard sur l'aménagement de notre maison. J’ai fait le stricte minimum lors de notre aménagement en juin, mais j’ai besoin de créer mon cocon. J’ai pris plaisir à décorer mes gîtes et je veux réussir à faire la même chose ici. J’ai donc passé les derniers à passer des commandes et si le covid ne m’atteint pas trop, je voudrai finir pas mal de choses cette semaine.
Je veux pour le mois prochain remettre en place mon suivi projets. Je vais cette année essayer de tracker davantage mon temps sur chaque sujet. Mes trois objectifs choisis sont les bons. J’ai besoin de réfléchir et de faire preuve de créativité (via cette newsletter et mon e-commerce), mais j’ai aussi besoin de prendre du recul sur la gestion de mes entreprises.
Mon tableau Kanban
J'utilise un tableau Kanban sur Notion pour visualiser mes tâches hebdomadaires.
Je les répartis en trois catégories :
À faire
En cours (en limitant à 3 tâches simultanées)
Terminé
Cette méthode me procure une satisfaction immédiate en voyant mes tâches progresser. Elle m'aide à identifier les goulets d'étranglement et les opportunités d'optimisation.
Elle me permet également de faire plus facilement mes bilans hebdomadaires et mensuelles.
L'impact concret sur ma vie
Vous vous demandez peut-être quel impact concret cette approche a eu sur ma vie ?
Avant
Je jonglais de manière stressante avec mon temps.
Mes objectifs étaient flous, semblaient inatteignables et je les repoussais sans cesse.
Je travaillais dur, mais j'avais l'impression de fournir beaucoup d'efforts pour des résultats souvent décevants.
Mon travail débordait constamment sur ma vie personnelle.
Les frontières étaient floues et je culpabilisais de ne pas profiter suffisamment de mon temps libre.
Malgré tous mes efforts, je ressentais souvent de la frustration et un sentiment d'inaccomplissement.
Après
Mes journées sont davantage structurées.
Je sais exactement où je vais et ce que je dois faire.
Je sais également à quoi contribuent mes objectifs.
Mes objectifs sont découpés en tâches gérables.
Je progresse constamment et je vois des résultats concrets chaque semaine.
J'accomplis davantage en moins de temps.
Mon tableau Kanban me permet de me concentrer sur l'essentiel et d'éviter la dispersion.
Les imprévus sont gérés comme des "pivots" dans mon projet de vie, sans stress excessif.
Je célèbre régulièrement mes petites victoires.
La progression constante me procure un sentiment d'accomplissement au quotidien.
Le changement le plus significatif
Le changement le plus significatif est sans doute mon état d'esprit.
Avant, je subissais ma vie. Maintenant, j'en suis la cheffe de projet. Cela me donne un sentiment de contrôle et de direction que je n'avais jamais ressenti auparavant.
Certes, tout n'est pas parfait. Il y a encore des jours difficiles où je n'arrive à rien. Mais je les vois désormais comme des opportunités d'apprentissage et d'amélioration pour mon prochain "sprint de vie".
Rappelez-vous : la clé réside dans l'adaptation constante et la célébration de vos progrès, aussi petits soient-ils !
Intéressé par mon approche? Allons plus loin ensemble
Dans mon dernier article Ressources, je vous partage ma méthode de l'Ikigaï inversé pour créer ma constellation professionnelle.
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Tiffany
Sauf qu’on n’a pas tous une formation en gestion de projet ni processus agile. Certains termes sont très flous pour moi. Ça a l’air génial